Usługi

Outsourcing księgowości
/ prowadzenie ksiąg rachunkowych

Strategia outsourcingu księgowości polega na przekazaniu całkowitej odpowiedzialności za prowadzenie rachunkowości specjaliście spoza przedsiębiorstwa. Dzięki oddelegowaniu tych funkcji na zewnątrz, można skoncentrować się na realizacji celów strategicznych, sprawniej zarządzać posiadanymi zasobami i budować wartość firmy, zachowując jednocześnie świadomość, że outsourcingowane obszary znajdują się w rękach profesjonalistów.

Świadczenie usług księgowych na zasadzie outsourcingu stanowi specjalizację spółki Counti od dnia jej założenia.

Zakres usług jest uzgadniany indywidualnie tak, aby zapewnić Klientowi jak najszersze wsparcie. Najczęściej w skład usług outsourcingu księgowości wchodzą:

ewidencjonowanie źródłowych dokumentów w księgach rachunkowych,
prowadzenie rejestrów VAT,
kalkulacja podatków związanych z prowadzeniem działalności (VAT, CIT, PIT, PCC, podatek od nieruchomości),
prowadzenie rejestrów środków trwałych,
prowadzenie rejestru rozliczeń międzyokresowych czynnych i biernych,
sporządzanie deklaracji i informacji podatkowych (m. in. pliki JPK, deklaracje VAT-UE, CIT, PIT, PCC, podatek od nieruchomości, ORD, IFT) oraz innych raportów (GUS, NBP i in.),
prowadzenie sprawozdawczości finansowej
sporządzanie raportów i analiz finansowych dla Klienta, w indywidualnie uzgodnionym formacie.

Klienci, którzy decydują się na outsourcing księgowości do Counti od początku prowadzenia swojej działalności, dodatkowo mogą liczyć na wsparcie w zakresie założenia ksiąg rachunkowych, stworzenia odpowiedniego planu kont, doboru sytemu księgowości, dostosowania systemów zagranicznych do polskich przepisów, a także doradztwa w sprawie postępowania z dokumentami źródłowymi.

Wdrażanie strategii outsourcingu finansów i rachunkowości można rozpocząć na każdym etapie funkcjonowania firmy. Skutkiem takiej decyzji, oprócz powierzenia tych bardzo istotnych obszarów profesjonalistom, jest też niejednokrotnie obniżenie kosztów stałych prowadzenia działalności, nie ma bowiem wówczas potrzeby utrzymywania działu księgowego we własnych strukturach.

Obsługa kadr i płac

Powierzenie obsługi spraw kadrowych i płacowych spółce Counti to rozwiązanie, dzięki któremu można wyeliminować konieczność utrzymywania działu personalnego we własnych strukturach. Zapewniamy pełną dyskrecję oraz absolutną poufność danych.

Nasza propozycja obejmuje:

kalkulację wynagrodzeń,
kalkulację zaliczek na podatek dochodowy, składek ZUS i innych obciążeń oraz benefitów,
dokonywanie obliczeń związanych z urlopami wypoczynkowymi, macierzyńskimi, wychowawczymi i in.,
sporządzanie dokumentacji i obliczeń związanych ze zwolnieniami chorobowymi i zasiłkami,
przygotowywanie list płac, deklaracji podatkowych, ZUS, PFRON i in.,
składanie poleceń przelewów w imieniu Klienta,
sporządzanie dokumentów kadrowych (jak akta osobowe, karty wynagrodzeń, świadectwa pracy itp.),
rejestrację płatnika i pracowników w ZUS,
informowanie Klienta o obowiązkach związanych z zatrudnianiem osób (szkolenia BHP, badania lekarskie, zgłoszenia do odpowiednich urzędów itp.),
raportowanie Klientowi kosztów wynagrodzeń,
sporządzanie raportów do celów sprawozdawczości statystycznej GUS.

Zakres usług jest ograniczony tylko potrzebami Klienta i ustalany indywidualnie tak, aby każdy uzyskał tak szerokie wsparcie, jakie go interesuje – od powierzenia nam poszczególnych aspektów obsługi kadrowo-płacowej, po pełny outsourcing.

Doradztwo finansowo–księgowe

Counti, jako firma doradcza, cieszy się zaufaniem Klientów w zakresie wsparcia bieżącego funkcjonowania, jak również w kwestiach strategicznych. Fundamentem naszych usług doradczych jest ekspercka wiedza oraz doświadczenie zdobywane przez lata podczas kontaktu z licznymi organizacjami działającymi na różnorodnych rynkach.

Doradztwo Counti polega w szczególności na:

pomocy w opracowaniu i realizacji polityki rachunkowości,
opracowywaniu i adaptacji planów kont dla konkretnych jednostek gospodarczych,
pomocy w przygotowywaniu budżetów,
przeglądach ksiąg rachunkowych,
przeglądach rozliczeń płacowych wraz z weryfikacją dokumentacji kadrowej,
przybliżaniu firmom zagranicznym zagadnień księgowych związanych z rozpoczęciem działalności w Polsce,
pomocy w dostosowaniu zagranicznych systemów księgowości elektronicznej do polskich przepisów,
konsultacjach we wszelkich kwestiach związanych z prowadzeniem rachunkowości.

Wsparcie działów księgowości

Przedsiębiorstwom, które preferują prowadzenie księgowości we własnym zakresie, proponujemy korzystanie z doraźnego wsparcia dla osób odpowiedzialnych za rachunkowość. Choć oferta naszych usług jest nie jest niczym ograniczona, z praktyki wiemy, że najbardziej interesujące bywają następujące obszary:

doradztwo związane z organizacją działu księgowości,
pomoc w wyborze i wdrożeniu oprogramowania księgowego, dostosowanie systemów zagranicznych do polskich przepisów,
nadzór nad pracą księgowych,
pomoc nowym pracownikom w przejęciu obowiązków,
doraźna pomoc w interpretacji przepisów Ustawy o Rachunkowości oraz powiązanych aktów prawnych,
przeprowadzanie regularnych przeglądów ksiąg rachunkowych,
zapewnienie efektywnego przepływu informacji i dokumentów finansowych,
opracowanie, wdrażanie i modyfikacja oraz okresowy przegląd Polityki Rachunkowości i procedur księgowych,
usługi w zakresie przeprowadzania audytu wewnętrznego,
opracowanie struktury elementów sprawozdania finansowego wraz z mapowaniem kont księgi głównej,
pomoc w sporządzeniu sprawozdań finansowych,
pomoc przy kontrolach podatkowych i audytach,
rozliczanie podróży służbowych,
organizowanie szkoleń dla personelu księgowego,
organizowanie pracy na okresowe zastępstwo głównego księgowego,
oddelegowanie pracowników Counti na określony czas do pomocy w prowadzeniu księgowości w siedzibie Klienta.

Chętnie podejmujemy współpracę polegającą na podziale funkcji księgowych pomiędzy Klienta i nasz personel, maksymalnie dostosowując tym samym skalę usług do indywidualnych potrzeb. Zalety takiej współpracy dla Klienta to pewność, że każde zdarzenie gospodarcze, nawet nietypowe dla jego standardowej działalności, zostanie właściwie zinterpretowane i zaewidencjonowane w księgach. Nieocenione w takich przypadkach jest nasze szerokie doświadczenie uzyskane dzięki pracy dla rozmaitych przedsiębiorstw, z przeróżnych branż.

Inne usługi

Counti jest spółką otwartą na rozwój, a wszechstronność i dociekliwość pracowników, wsparte gruntownym wykształceniem oraz potencjałem intelektualnymi, pozwalają nam na oferowanie usług na bardzo wysokim poziomie, których wachlarz roku na rok się poszerza. Na życzenie obsługiwanych przez nas firm rozpoczęliśmy świadczenie szeregu dodatkowych usług, które dziś, mając doświadczenie i poczucie satysfakcji Klientów, z powodzeniem włączamy do naszej oferty. Są to w szczególności:

Rozpoczęcie działalności w Polsce

pomoc przy rejestracji i organizacji pracy spółek,
pomoc w dostosowaniu zagranicznych informatycznych systemów księgowości do polskich przepisów.

Likwidacja działalności

przygotowanie bilansu otwarcia likwidacji,
przygotowanie sprawozdań finansowych spółek w likwidacji,
przygotowanie sprawozdań na dzień zakończenia likwidacji

Sekretariat

udostępnianie adresu dla siedziby firm,
usługi sekretariatu – obsługa i przekierowywanie korespondencji, skanowanie i archiwizacja dokumentów, komunikacja telefoniczna i mailowa w imieniu Klienta,
usługi tłumaczenia języków angielskiego i niemieckiego (np. dokumentacji księgowo-podatkowej, sprawozdań finansowych, korespondencji itp.) oraz organizacja profesjonalnych tłumaczeń na/z pozostałych języków,
pomoc w wynajmie sal konferencyjnych.

Fakturowanie i płatności

przygotowywanie faktur i rachunków,
wprowadzanie przelewów do systemu bankowości elektronicznej Klienta,
monitorowanie terminów płatności oraz stanu zobowiązań i należności.